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真实ERP项目选型过程
来源:amt, 作者:,   发布时间:2007-01-19 09:40:00

  笔者有幸参和了一些ERP项目的实施,在工作中发现选型对一个单位的ERP项目来说实在是很重要的一步。虽说“三分软件,七分实施”,但选型的过程,并不但仅是选择软件的过程,更重要的是检查ERP供给商及其系统综合能力的过程。从“是不是要上ERP”的念头在企业领导人心中第一次闪过开始,到最后签订ERP合同,这是个漫长的过程,少则一年半载,多则可能需要许多年。本文总结出在这个过程中企业应该经历的若干步骤,称为“ERP选型九步”。

  第一,寻找供给商,发出邀请通知。

  参考各种媒体信息选择10家左右的ERP供给商,发出邀请。这些供给商的选择应该有所侧重,综合考虑供给商的规模、业界中的声誉、行业特色、实施特点、一般价格等。对一些显然不符合本企业ERP需要的供给商应该毫不犹豫地予以剔除。例如,企业ERP预算很少,那就无需联系SAP、Oracle等外国知名ERP系统;企业强调行业特色,那就该将重点放在有本行业特点的ERP系统上;企业生产管理方式较为特别,就该将重点放在项目型(根据企业的需要进行较多的二次研发)的ERP系统上,等等。

  第二,第一轮演示。

  第一轮开始后,ERP供给商会派出ERP顾问到企业来进行实地调研,由于供给商较多,企业不可能安排许多时间接待,因此,为了不影响各部门的正常工作,建议给每家供给商0.5至1天的时间。在顾问调研的这段时间内,由于各部门接待的顾问较多,而且回答的差不多是同样的问题,容易弄得很疲惫,能够想象越到后面调研的顾问越是不利,为了公平起见,最好在每家顾问调研的时间之间隔开一段时间,以减少各部门接待人员的厌烦心理。

  为了减少ERP顾问调研的麻烦,各部门最好在ERP顾问开始调研之前准备好各部门现在使用的各种表单、文档等,最好含原始数据,这些数据可能会给顾问提供许多调研的线索,ERP顾问也可能会从这些数据中发现许多问题。

  ERP顾问根据调研的结果制作ERP在本企业的实施方案,并且根据此方案进行初步报价,在规定的时间内将方案送交本企业,企业参和选型的人员应该对方案进行认真研究,特别是和本部门相关的部分,并将疑问记录下来,在ERP顾问进行系统演示时提出来请求解答。

  在任何ERP供给商的方案都提交后,企业IT部门或选型负责人确定好各供给商的演示时间及地点。为公平起见,应该合理分配各供给商的演示时间,假如一共10家ERP供给商,为了避免ERP选型人员过于疲劳,可分两个星期完成,每天接待一家,一家安排2-3个小时左右的时间。安排好后应将日程表及时通知各参和人员,让参和人员能够提前安排好自己的本职工作,并准备好自己需要提出的问题,当然在观看ERP顾问演示后很可能会有新问题产生。各部门负责人在提问时重点应在管理上,避免一些技术性太强的问题,毕竟ERP顾问的长处在于以ERP进行企业管理,他们不可能什么都懂,这一点我们不应该过于苛求。

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