发布于2007-11-09 05:14:02 |
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《现代计算机》2004年第10期刊登了《批量提取，一键搞定》一文，看后深受启发，但笔者认为，文中所介绍的方法过于复杂，其实用Excel公式照样可以实现上述效果。 假设在一个Excel工作簿中有N个企业基本情况登记表，不同工作表中分别保存了各个企业的基本情况数据，工作表格式都一致，名称分别为Sheet1、Sheet2直到SheetN。图1为Sheet1表中企业基本情况表，从该表中可以看到，企业名称、负责人姓名和联系电话等数据分散在B2、B4及G4单元格中。如何提取各表中企业名称、负责人姓名和联系电话等内容，并将�...
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发布于2007-11-09 05:14:02 |
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大家知道，Excel内置了大量的序列（星期、日期、序数等），我们可以通过下面两种方法来方便快捷地输入这些内置序列：
1、选中A3、A4两个单元格，分别输入“序数”的前面两个数值（如1、2），然后同时选中这两个单元格，再将鼠标移到A4单元格右下角成“细十字线”状时，按住鼠标左键向下拖拉至最后一个单元格，松开鼠标，即可快速输入相应序数。
注意：这种“细十字线”状态，我们通常称之为“填充柄”状态。
2、选中保存序列的第1个单元格（如B3），输入序列中某个元素（如“甲”�...
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发布于2007-11-09 05:14:02 |
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许多人经常要用Excel来统计一些数据，统计完成后还要对数据进行校对，但是这么多数据怎样才能不出差错地进行校对呢？其实我们可以用一下Excel自带的“文本到语音”功能，让软件通过发声自动给你报账。
打开Excel，点击“工具→语音→显示文本到语音工具栏”，由于这个功能在安装Excel的时候不是默认安装的，所以在第一次使用时会提示插入Office 安装光盘来安装这个功能。
安装完成后打开“文本到语音”工具栏，先在数据文件中用鼠标选择要朗读的第一个�...
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发布于2007-11-09 05:14:02 |
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读了《中国电脑教育报》今年第28期F6版的《Excel也会“作假”》一文，受益匪浅，文中所述是利用Round函数杜绝Excel的计算误差。其实，Excel之所以产生这种计算上的误差是因为我们在单元格中看到的显示值与实际值不同所造成的，图中即显示了显示值与实际值的差异，当进行计算时Excel以实际值进行计算，而非显示值。知道了这些，我们只要设置Excel以显示值进行计算即可避免计算误差的出现。设置方法如下：
1. 在“工具”菜单上，单击“选项”。
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发布于2007-11-09 05:14:02 |
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由于工作的需要，经常要为中文添加拼音，这样可以为某些生僻的汉字加上拼音注释。假如是在Word中倒也非常简单，但Excel 2000/2002中不仅没有提供“拼音指南”这一工具，而且当希望在同一单元格中同时显示拼音和中文字符时，只能先输入拼音，然后按下Alt＋Enter键接着输入中文，真是麻烦死了。
1．激活拼音信息的显示模式 其实，我们可以利用Excel 2000/2002内置的“拼音信息”功能来达到这一目的。首先选中需要输入拼音的单元格区域，然后在“格式”菜单中选择�...
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发布于2007-11-09 05:14:02 |
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在用Excel进行有关数据汇总时，往往会出现误差，即自动求和结果比实际手工求和的结果大。
在财务工资表中，涉及到“工资税金”的计算问题，笔者依照“工资税金”的计算方法，制定出Excel的计算公式，根据每个职工的收入项进行相关的计算后，将运算结果自动填入到每个职工的“税金”单元格内。但在进行“税金栏目”纵向汇总求和时，却发现自动求和的结果比手工实际求和的结果多几分钱。
经过分析发现，在用Excel求和计算时(尤其是含有小数位的数据)，一般会在单元格的“格式属性”中设置�...
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发布于2007-11-09 05:14:02 |
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新学期开始，学校要对上学期在德、智、体各方面表现出色的学生进行奖励，教务主任把各班的学生推荐表交给了我，让我用Excel整理并打印出来交学校审核。我心想这还不是件简单的事情？一个一个输入到电脑里，再排序、排版不就行了。说起来简单，可干起来就快不了了。表格项目很多，光录入一张表格的数据就得用几分钟，可是有一百多份表格呢！我遇事喜欢琢磨，总想看看有没有可以“偷懒”的地方，只有巧干才能提高工作效率嘛！ 对照表格我发现，很多表格项目如“性别”、“所属�...
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发布于2007-11-09 05:14:02 |
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因工作的需要，我常常用EXCEL处理大量的表格文档，感到一个最头痛的问题就是文本的录入，由于本人的录入速度不高，使我不得不常常加班加点地干，才能勉强完成老板交给的任务。经过多年来的不断摸索，我发现了一些能提高EXCEL输入速度的小招式，现归纳出来，希望大家能喜欢。 第一招--内嵌序列法。如果你经常需要输入一些有规律的序列文本，如数字（1、2……）、日期（1日、2日……）等，可以利用EXCEL内嵌的序列来实现其快速输入： 先在需要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前...
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发布于2007-11-09 05:14:02 |
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问题的提出：期末考试完后，学校领导要我出一份简报，以反映全校的教学情况（简报的式样见表一）。我已经在Excel中存储有：全校各班各科任课教师名单（见表二）、全校各班各科平均成绩（见表三）、全校各班各科及格率（见表四）等基本数据，可以说只要把这后三张表的数据综合到一起也就完成了简报的制作。全校有50多个班，考试科目又多，把上述数据再输一遍，工作量之大是可想而知的。好在这三种表格的式样基本相同，于是我先采用逐级逐科“复制→粘贴”的方法来工作。但是这要不断地选、不断地复制、不断地在窗口间切...
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发布于2007-11-09 05:14:02 |
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Excel是一个全能的电子表格，它功能强大、操作方便，除了可以快速地生成、格式化各种表格外，还可以对表格中的数据完成很多数据库的功能。下面向您介绍几个快速使用Excel的方法技巧。 1、快速启动Excel。若您日常工作中要经常使用Excel，可以在启动Windows时启动它，设置方法：(1)启动“我的电脑”进入Windows目录，依照路径“Start MenuPrograms启动”来打开“启动”文件夹：(2)打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件...
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